Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Moskva Marathon har et kæmpe team: 60 arrangører, 450 sportspersonale, 115 læger, 800 frivillige samt ansatte i adskillige bytjenester, herunder politiet. I denne artikel fortæller flere arrangører, der arbejder bagud, hvordan alles arbejde hjælper med at skabe det største kørende projekt i vores land.

Evgeny Zolotukhin

Ansvarsområde: specialist i arbejde med timing-systemer. Ansvarlig for at sikre, at alle deltagere har personlig tid til at gennemføre afstanden.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moskva Marathon

- Hvordan bestemmes hver deltagers personlige tid i dine løb? Hvilken teknik bruges til dette? Hvor mange mennesker arbejder i teamet af tidtagere?
- En RFID-chip er knyttet til startnummeret for hver deltager. På nøglepunkter på sporet (i det mindste ved start og slut) aktiverer RFID-antenner chips og læser information fra dem. Udstyret registrerer den nøjagtige læsetid for hver chip. Disse data sendes til serveren til yderligere beregning.

Vores løb bruger ChronoTrack Systems udstyr. ChronoTrack Systems er en af ​​de førende producenter af tidtagningssystemer. Det samme udstyr bruges i Paris- og New York-maratonløbet i den internationale række løb med forhindringer Spartan Race. Jeg har arbejdet med ChronoTrack-udstyr i tredje år, og jeg kan sige, at det har vist sig at være testet og pålideligt.

Antallet af timinglinjer (læsepunkter) afhænger af sporets længde. Ved vores start installerer vi udstyr hver 5. km. En separat person er ansvarlig for hver af linjerne, som jeg foruddanner. Frivillige hjælper mine assistenter. Jeg er selv ved start / målstregen: Jeg er ansvarlig for beregningen og rigtigheden af ​​resultaterne sammen med to assistenter. På store løb slutter sig en anden person til os, han koordinerer arbejdet på mellemliggende punkter, og jeg fokuserer på beregningen. Alle tidslinjer er indstillet og kontrolleret på forhånd.

- Hvad kan forstyrre den nøjagtige bestemmelse af personlig tid?
- Elektroniske tidtagningssystemer, der anvendes i massevæddeløb, giver næsten altid fejlfri resultater bøjning af nummeret sammen med chippen, lagring af chippen ved siden af ​​kraftige magneter og endelig tab af antallet kan resultere i tab af resultater. I sådanne tilfælde har vi en video fra målstregen og dommernes protokoller.

- Hvilke innovationer i dit arbejde dukkede op i det forløbne år?
- For det første har vi opdateret udstyret, som vi allerede havde, og købte en ekstra - dette gjorde det muligt at øge antallet af tidslinjer på afstand og deres pålidelighed. For det andet begyndte vi at bruge yderligere tjenester, der tilbydes af ChronoTrack: for eksempel ChronoTrack Live - onlineyn-tjeneste til beregning og offentliggørelse af resultater. Med sin hjælp kan deltagerne i løbet finde ud af deres resultat næsten umiddelbart efter mål. Vi tilbød også vores deltagere servicen til den mobile applikation Race Day App. I det kan du finde alle de nødvendige oplysninger om begivenheden, spore passage af mellemliggende punkter og dine venners mål, finde dig selv i de samlede resultater. I fremtiden vil tjenesternes rækkevidde og funktionalitet kun vokse.

Sergey Korneev

Ansvarsområde: er ansvarlig for sportsdelen. Han er ansvarlig for starten (hvordan deltagerne kommer ind i klyngerne, hvordan de nærmer sig buen), afstand (dens tilstand og nøjagtighed, mad og forfriskningspunkter), finish (vindere og prisvindere, dommere).

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Sergey Korneev

Foto: Moskva Marathon

- Hvad er det sværeste ved at organisere et løb?
- Vores opgave er på den ene side at organisere en professionel sportsbegivenhed på et højt niveau, på den anden side en attraktiv begivenhed for en massedeltager. Med andre ord skal vi behage både professionelle og amatøratleter. Dette stiller yderligere krav til vores arbejde. De største vanskeligheder hænger sammen med, at Moskva rekonstrueres hvert år. Sidste år, på grund af indsnævring af gaderne, målte vi banen tre gange for Moskva halvmaraton og Luzhniki halvmaraton. Derudover var der i løbet af sæsonen problemer med Prechistenskaya Embankment: det indsnævrede meget, og det var ikke let for os at adskille løberne. I år er Moskva vært for verdensmesterskabet, og vi kan ikke afholde traditionelle sommerløb i Luzhniki. Det farverige løb finder sted på Khodynskoye Pole, Night - på Bolotnaya Square. Det er selvfølgelig vanskeligere at arbejde på et nyt sted end på et velkendt sted.

Direkte i mit arbejde er der mange små ting og mange variabler. Det er nødvendigt at beregne antallet af personale, udstyr, udstyr, vand osv. Samtidig afhænger mængden af ​​vand i løbet af vejret: i koldt vejr forbliver det, og i varmt vejr kan det løbe tør. Vi har allerede lært, hvordan man korrekt fordeler vand over en afstand, reagerer i tide og forstår, hvornår det er nødvendigt at overføre forsyninger fra et punkt til et andet, så der ikke er problemer overalt.

- Hvordan rekrutteres og trænes dommerpersonalet? Hvad skal en medarbejder fra sportsholdet være i stand til at gøre?
- Dommerpersonalet er ikke kun det personale, der afskærer tiden ved målgang. Dette er en stor gruppe mennesker, der udfører en bred vifte af funktioner. Det ville være mere kompetent at kalde dem ansatte i sportsholdet. De kører en afstand med udstyr (kegler, retningsindikatorer, kilometertal, barrierer, borde, svampe, vand osv.), Aflæsser det, placerer det på deres steder og deltager derefter i retsligt arbejde (overvåg overtrædelser, hold kontakten med hovedkvarteret). Når alt er overstået, demonteres holdet, lægger udstyret tilbage i maskinerne og aflæsser det derefter på lageret.

Sidste år har vi etableret effektiv kommunikation medfisk i afstand med hovedkvarteret. Fyrene rapporterede tilfælde af overophedning eller anfald, og vi fra hovedkvarteret koordinerede lægenes arbejde: vi vurderede, hvor den nærmeste ambulance var, og sendte den til punktet for hændelsen. Dette hjalp med at reagere hurtigt og yde deltagere hjælp. Sport-teamet har i alt 450 ansatte ved maratonløbet. Mange har samarbejdet med os i flere år. De har fået overdraget de vigtigste opgaver. Som regel en måned før begivenheden ved vi, hvem der skal arbejde i nøglepositioner. Derefter giver fyrene instruktioner i de grupper, som de er ansvarlige for.

En uge før løbet finder der en præfinale briefing sted. Vi diskuterer i hvilke områder vanskeligheder kan opstå på grund af indsnævring eller reparation af gader, og i hvilke områder folk ofte har det dårligt - disse steder vil blive styrket af lægehjælp. Vi forudsiger, hvor deltagerne kan komme ud af ruten og løbe væk til det forkerte sted, og beslutter, hvordan flowene skal adskilles korrekt. Tænker over, hvad du skal gøre, hvis du har brug for at placere et madpunkt på en smal gade: forlæng det, eller gør det på begge sider af vejen. Vi er enige om, hvor og hvornår escortbilerne kører før mål. Vi studerer ordningen: hvor er udsendelseskameraerne, hvor er sprinklerne, hvor er partnerzonerne. Vi godkender, hvordan levering af personale og udstyr til stillinger og tilbage vil finde sted. Endelig gentager vi, hvad vi skal gøre i en bestemt krisesituation. Fredag ​​mødes vi igen og går gennem hovedpunkterne.

Alexander Parfyonov

Ansvarsområde: teatret begynder med en bøjle, og løbet begynder med en kegle, et banner på fan-barriere, målstregen ... Men hvorfor starter det ikke. Alexander er ansvarlig for hele den materielle del af Moskva Marathon.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Alexander Parfenov

Foto : Moskva Marathon

- Hvor lang tid tager det at forberede den materielle del til løbet?
- Forberedelsen begynder et par uger før starten. Næsten alt, hvad deltageren ser på løbet (fra nummeret til medaljen, fra navigationsindikatoren til det sidste banner) vises først i det stationære lager og først derefter er det afsluttet (som f.eks. Startpakker), hængt rundt i byen, placeret og leveret over afstanden ... Alt skal ankomme til lageret som planlagt. I jag og kaos er det let at gå glip af noget vigtigt. Og i mit arbejde er enhver lille ting vigtig - intet kan gå tabt eller glemmes.

Udstyr og trykte materialer (numre, reklameindsatser til startpakker, bannere) ankommer til lageret to uger før løbet. Du skal også forberede flag og flagstænger, strukturer, hvor ruten og startbydiagrammer er placeret, kilometertal og trykvægge. Medaljer ankommer til lageret seks måneder før løbet, men de tages ud af kasser og pakkes ud inden løbet. Et særskilt værk er forbundet med medaljer. Et af de vigtigste punkter er at lægge ud og underskrive bannerne, så intet overskrives under installationen.tyv. Området er stort, du kan ikke undvære et notationssystem.

- Hvad skal der overvåges nøje i dit arbejde?
- Det meste af ejendommen skal vende tilbage til lageret efter løbet. Først og fremmest bærbare computere og printere; strukturer, hvor plakater er placeret bannere, kegler, skjorte-front. På samme tid er der ting, der uundgåeligt går tabt, for eksempel kuglepenne. Ved maraton tager de 500-600 stykker - løberne adskiller det ved tilmelding.

- Hvor lang tid tager det at afslutte begivenheden?
- Efter målgangen er vores arbejde lige begyndt. Det er nødvendigt at demontere udstyret på afstand og i byen, bringe det til lageret, sørg for at alt er på plads. Dette er en kompleks logistisk proces, der involverer et stort antal personale og maskiner. I gennemsnit, hvis du tager en halv maraton, returneres al ejendom til lageret tidligst kl. 20.00. Ved maraton sidste år lukkede vi kl. 2.

Polina Krasnopyorova og Irina Fedorova

Ansvarsområde: arbejde med frivillige.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Polina Krasnopyorova og Irina Fedorova

Foto: Moscow Marathon

- Hvor populært er frivilligt arbejde på løbene i disse dage? Hvor mange mennesker kommer til dig?
- Hvis vi taler om de frivillige i Moskva Marathon, er det sandsynligvis ikke popularitet og ikke mode, det er først og fremmest kærlighed til byen, sport, hold og ønsket om at tilbringe weekenden i fremragende selskab. Vores fyre kommer til det første løb i april og hjælper os gennem hele sæsonen afhængigt af deres evner: nogen løber to, tre eller seks løb med os.

I løbet af hele sæsonen analyserede vi, hvem der kom til at hjælpe med at organisere løbene. Disse er skolebørn og studerende, ledere af forskellige virksomheder, mennesker i sølvalderen. Der er fyre, der ønsker at se konkurrencen indefra, for dem er det en mulighed for at få professionel erfaring. Med hensyn til anmodningerne modtog vi i begyndelsen af ​​sidste sæson mere end 300 spørgeskemaer, mens vi havde brug for lidt mere end 100 personer til at organisere april-løbet i dagene med udgivelsesnumre og startdagen. Til Moskva-maraton steg antallet af ansøgninger til 1.500, blandt hvilke vi valgte og definerede opgaver til 800 personer. Vi er altid glade for nye ansøgninger og forsøger at finde opgaver, selv for dem der kan komme i kort tid.

- Hvilke frivillige zoner er der til løbene? Hvad er en frivilligs ansvar?
- Vi deler rekrutteringen i flere store blokke. Frivillige fra transportknudepunkter og start-slutbyen hjælper deltagerne med at navigere og hjælpe på informationssteder. Frivillige i distributionsområdet til startpakken arbejder en eller to dage før start - dette er en af ​​de mest talrige grupper, der kontrollerer certifikater, udsteder startnumre, registrerer nye deltagere og udsteder T-shirts og tilknyttede produkter. Sportsfrivillige arbejder på løbetiden ved start, mål og afstand. Deres fundamenterHovedopgaven er at skabe den bedste service for atleter: at føre til den ønskede klynge, levere vand på madpunkter, give et kram og en medalje ved målstregen. Vi rekrutterer et lille antal fyre, der hjælper instruktørholdet og ledsages af journalister. Separat skal det bemærkes, at de, der hjælper med at organisere arbejdet med de frivillige selv: teamledere og frivillige i hovedkvarteret, der dagligt tager sig af vores fyres udstyr, mad og god stemning.

- Hvad du skal gøre, hvis du er vil du blive frivillig?
- Fortæl os, og vær i kontakt! Vi åbner et sæt for hvert løb og informerer om det på hjemmesiden og i sociale netværk. Når kandidaten har udfyldt spørgeskemaet, kontakter vi eller vores teamledere for at afklare detaljerne og ønsker: på hvilken dag, hvor længe den frivillige kan hjælpe, og om han har præferencer for stillingen. For nogle stillinger inviterer vi en kandidat til et personligt møde.

Bliv frivillig til Moskva Marathon 2018.

Evgeny Shabarov

Ansvarsområde : er ansvarlig for alle konstruktioner under løbet. Uden den er der ingen telte til at skifte tøj, ingen startbue til start / finish, ingen lyd eller lys.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Evgeny Shabarov

Foto: Moskva Marathon

- Hvor lang tid tager det at samle og afmontere løbet?
- Installation af maraton starter en måned i forvejen. Det første skridt er at installere teltkonstruktioner til udstillingen og omklædningsrum. Det tager cirka tre uger, der er brug for en uge til at udstyre teltet indefra: lav et fladt gulv, læg et tæppe, led lys, installer varmepistoler, generatorer, brandsikkerhedssystem.

Midlertidige strukturer (broer, scener, lyd tårne, porte) begynder at bygge om ti dage. Vi beskæftiger os med komplekse strukturer, der skal tåle belastninger og opfylde sikkerhedsstandarder. Vi er meget strenge med dette. Demontering af midlertidige strukturer tager to dage, demontering af telte - op til to uger. Alt sammen (installation + demontering) - dette er halvanden måned med konstruktion, hvis vi taler om et maratonløb. En halv maraton tager cirka en måned.

- Hvad er det område, der er besat af strukturer ved maraton?
- Sidste år var bygningsområdet ved maraton 9000 kvadratmeter. m er en og en halv fodboldbane! Den største struktur viste sig at være et udstillingstelt - 6300 kvm. Det samlede areal for tilskuerne er 600 kvm. M. I alt bygges mere end 50 strukturer under maraton: start-finish porte, broer, navigationssøjler osv.

- Fortæl os om kompleksiteten på dit websted.
I 2013 begyndte en storstilet rekonstruktion til verdensmesterskabet i Luzhniki. Siden da er der sket noget nyt på vores hjemmeside hvert år: enten lagde de kommunikation, så byggede de nye bygninger, så begrænsede de passagerne. Som et resultat kom vi hvert år med nye ordninger: hvor og hvordan man starter, hvor man skal opbygge, hvordan man starter webstedetkælenavne.

For eksempel planlagde vi i 2016 at afholde det musikalske halvmaraton på South Core, men tre uger før begivenheden blev vi informeret om, at asfalten ville blive brolagt der - vi måtte flytte til den centrale gyde. Som et resultat ændrede layoutet for den store begivenhed sig fuldstændigt: det var nødvendigt at flytte ikke kun et telt, men også indgangslobbyerne, navigationen og forskellige tekniske områder. Det er meget vanskeligt.

Ksenia Afanasyeva

Ansvarsområde: styring af løbet. Han samler sportsdelen, præsentanterne og musikken, bygger timingen for, hvad der sker, og følger alt, hvad der sker på siden.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moskva Marathon

- Hvorfor skulle jeg lede en instruktør? Er det virkelig kendt på forhånd, hvem der vinder?
Instruktøren er ansvarlig for showets del af arrangementet. Jeg overvåger hele scenepersonalet (præsentator, DJ, prisgruppe, fitnessinstruktører) samt lyd- og skærmspecialister. Mindst en assistent og tre frivillige hjælper mig. På løb, hvor der er en udsendelse, arbejder jeg med det hold, der implementerer det.

Direktørens arbejde er opdelt i to store faser: forberedelse og kontrol af begivenheder allerede på selve arrangementet. I forberedelsesfasen opstiller jeg planen, orienterer personalet, træner frivillige, øver øjenprisen sammen med holdet, mødes med lydteknikeren osv. Her er det vigtigt at kontrollere alt og diskutere på forhånd: hvem udskriver bogstaverne, i hvilket øjeblik lydtårnene tænder, hvor gaverne vil være. Alt problem ved arrangementet stammer fra sådanne små ting.

På selve løbet sørger jeg for, at alt går efter den plan, jeg har udarbejdet. I min ideelle verden taler værten alle vigtige informations- og reklamemeddelelser; DJ'en lægger på cool musik og glemmer ikke informationsslagene; start og mål er energiske og følelsesmæssige; æresgæster vises på scenen til tiden; uddelingsceremonien bevæger sig ikke i tide, den er højtidelig og glat. For at gøre dette skal du tænke over hver eneste lille ting og stadig være forberedt på det faktum, at du bliver nødt til at afspille noget på begivenheden.

- Hvad sker der med vinderne mellem mål og prisoverrækkelse?
- På målstregen bliver lederne af løbet mødt af dommerne og afleveret til mine assistenter. Deres opgave er at forberede prisen på kort tid. Vi er nødt til at fastslå identiteten for hver vinder - for at sikre, at alle løb under deres egne numre. Atleter går i omklædningsrummet for at få deres pas, og på dette tidspunkt er det vigtigt ikke at miste dem: nogen vil tøve, skifte tøj, chatte med venner, og vi kan ikke fortsætte med at arbejde uden forsoning.

Når idrætsudøverne identificeres, udskrives personlige certifikater. På dette tidspunkt er kopper og gaver allerede under scenen, journalister og løbedeltagere venter på atleterne skal komme ud. Det er fortsat at gennemføre den sidste briefing: hvem står hvor, hvem giver hvad til hvem - og lancerer prisoverrækkelsen. Udefra skal alt se let og simpelt ud.

Bag startlinjen: Hvem skaber Moskva Marathon?

I kontakt med byen. Endnu et Moskva af Ksenia Afanasyeva

Et maraton. En by og en stor kærlighed til løb.

- Vil det være muligt at se maraton fra en anden by eller hjemmefra?
- I år vil vi lede direkte udsendelse på tre løb på én gang: Moskva halvmaraton, St. Petersborg halvmaraton i Skt. Petersborg og Moskva maraton. Sendingen kan ses på løbets websted og på sociale netværk.

- Hvad er det sværeste ved at organisere en sådan begivenhed? Hvad er det mest ansvarlige?
- Tænk over alt, kontroller alt og bliv ikke forvirret, når noget uundgåeligt gik galt. Begivenheder strømmer ind på små ting. Et eller andet sted blev porten ikke åbnet, og på 10 minutter dannede en enorm kø. Bilen fik ikke lov til at rejse på grund af forsinkelser med et pass - fodringsstedet blev efterladt uden vand. Præsentanten kom i de forkerte sko - og arrangøren står over for en alvorlig bøde fra en sportspartner. Hele vores team er engageret i at kontrollere de betingede porte, pas og udstyr ti gange, og som et resultat sker der noget fjerde. Gå hen til ethvert medlem af teamet efter begivenheden, og han vil fortælle dig, hvad der gik galt, og hvordan han løste det i sidste øjeblik. Personligt er mine eksemplariske vanskeligheder altid forbundet med et maraton: dokumenterede kontakter mislykkes, vigtige ting går tabt, udarbejdede ordninger går i stykker. Det viser sig, at maraton er en test for udholdenhed for alle: ikke kun for løbere, men også for arrangører.

Tak for din hjælp til at forberede materialet til pressetjenesten i Moskva Marathon.

Forrige indlæg Ligesom: 12 løbende piger, der inspirerede os
Næste indlæg Testkørsel: hvorfor er det vigtigt at træne med de rigtige løbesko?